Attachments requiring non-free programs

Let this be a page of suggestions on responses on mails that has attachments in formats that require non-free programs to view or edit. The "original" discussion on this can be found here.

The idea is also to provide suggestions in different languages, to have something to start from. One should probably edit the suggestion to make it a natural response from the person who send it.

A Swedish response on Word attachments

Below is a Swedish variant used in mail to suggest not to send mail attachments in Word format. It is variant of Stallmans suggestion, no-word-attachments (the second suggestion), with some sort of header before it. (Words within <> are supposed to be substituted).

Hej <Ställe med personal>

Jag har märkt att personalen på <Ställe med personal> ofta skickar mejl med
information till <folk> i form av Word-dokument. Det är en smula obekvämt för
mig då jag inte använder ett operativsystem från Microsoft. Inte heller använder
jag program från Microsoft eller proprietära program över huvud taget. Jag
använder fria (som i frihet) program där Word inte ingår.

Jag vet att jag tillhör en minoritet i jämförelse med de som använder
operativsystem från Microsoft, men jag vet också att jag är långt från ensam.

Bortsett från att det är problematiskt för mig med Word-filer finns det andra
anledningar att undvika det formatet vid kommunikation med andra. Nedan följer
ett stycke text som jag inte har författat själv, men översatt till svenska från
engelska, om saken.

   Ni har skickat en bilaga i Microsoft Word-format, ett hemligt proprietärt
   format, så det är svårt för mig att läsa. Om ni skickar det till mig som ren
   text, HTML, eller PDF så kan jag läsa det. Eller ODF som kanske kan kännas
   mer word-likt.

   Att distribuera dokument i Word-format är inte bra för er eller andra. Man
   kan inte vara säker på hur de kommer att se ut om någon läser dem med en
   annan version av Word; de kanske inte fungerar alls.

   Att få Worddokument är inte bra för de kan bära virus, (se
   http://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus_(computing)). Att skicka
   Worddokument är inte bra, för ett Worddokument innehåller ofta dold
   information om författaren som möjliggör för de med illasinnad kunskap att
   snoka runt i författarens aktiviteter. Text som man tror är raderad kan vara
   genant närvarande. Se http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm för
   mer information.

   Men framför allt, att skicka Worddokument sätter press på människor att
   använda Microsofts programvara och hjälper till att förneka dem något annat
   alternativ. I effekt blir man en bricka i Microsofts monopol. Den pressen är
   ett dominerande hinder för en bredare adaption av fri (libre) programvara.
   https://sv.wikipedia.org/wiki/Fri_programvara

   Skulle ni vänligen kunna tänka er att skicka filer i ett annat format än
   Word?

   Microsoft har ett nytt format, baserat på OOXML. Specifikationen för det
   formatet är mer än 6000 sidor långt -- så komplext att någon annan
   förmodligen aldrig kommer att implementera det -- och Microsoft kan stämma
   den som försöker för patentintrång. Om ni inte vill medverka i denna attack
   mot interoperabilitet, sättet att undvika det är att bestämma sig för att
   inte använda Wordformat för utbyte.

   Att konvertera en fil till HTML är enkelt. Öppna dokumentet, klicka på spara,
   spara som, och i menyn spara som typ, välj HTML dokument eller Websida. Sen
   kan man bifoga HTML-dokumentet istället för ett Worddokument.

   Att konvertera till ren text fungerar på ungefär samma sätt. Välj enbart
   text, eller text-dokument. Det är möjligt att datorn har ett program för att
   konvertera till PDF. Då brukar man kunna skriva dokumentet som en PDF-fil,
   vilken sen kan skickas som bilaga.

   Se http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html för mer information
   om problemet.